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使い方ガイド

BreakoutReservation
の使い方

インストールから、部屋の作成・割り当て・Zoomへの反映、パターン保存まで。はじめての方でも迷わないよう、順番に解説します。

1. 準備(インストール)

Zoom公式マーケットプレイスのアプリページを開き、「Add(追加)」で自分のZoomアカウントに追加します。※ 会社などの管理アカウントでは「リクエスト送信」になる場合があります。その場合は管理者の承認が必要です(下の「よくある質問」参照)。
Zoomで会議を開始/参加し、下部メニューの「アプリ」から BreakoutReservation を開きます。
あなたがホスト、または共同ホストになっていることを確認します(ブレイクアウト操作にはこの権限が必要です)。

2. 基本の使い方

アプリを開くと、会議の参加者が読み込まれます。
部屋数を計画:作りたい部屋数を入れて「この部屋数で計画する」。
割り当て方式を選ぶ:ランダム/ランダム(過去と重複回避)/手動/参加者が選ぶ、から選択。必要に応じて、誰をどの部屋にするか微調整します。
「Zoomに反映」を押す:部屋の作成・割り当てがZoomのブレイクアウトにセットされます(この時点ではまだ開きません)。
Zoom画面下の「ブレイクアウトルーム」→「すべてのルームを開く」で開始。全員が一度に各部屋へ移動します。

3. パターン保存で毎回ラクに

いつものグループ分け(部屋割り)は「パターン」として保存できます。次回はワンタップで呼び出せます。

組んだ状態で「このプランをパターンとして保存」。名前をつけて保存します。
次回以降は、保存済みパターンの「読み込む」でその組み合わせを呼び出し。
そのまま「Zoomに反映」→「すべてのルームを開く」で開始できます。

※ 自動で閉じる分数・戻り秒などのブレイクアウト設定は、このアプリでは扱いません(Zoom側の設定に従います)。アプリは部屋割りに専念します。

4. よくある質問・コツ

自分のアカウントで参加 → 共同ホストで使うのが手軽会議を開いているアカウントにアプリを入れなくてもOK。アプリを開く本人のアカウントに入っていて、その人がホスト/共同ホストなら動きます。会社アカウントの承認を待たずに運用できます。
「リクエスト送信」しかできない時そのZoomアカウントが管理者承認制のためです。承認するのはそのアカウントの管理者(admin.zoom.us → 詳細 → App Marketplace)で、アプリ開発者ではありません。
「Can not edit…」で作成できない時すでにブレイクアウトが開いている状態が原因です。アプリが自動で閉じてから作り直します(数回リトライ)。手動でZoomのブレイクアウトを一度閉じてから再実行しても解決します。
他の人にも操作してもらいたいその人も自分のアカウントにアプリを入れ、共同ホストになれば操作できます。

まずは次の会議で試してみましょう

Zoom公式マーケットプレイスから無料で入手できます。

お問い合わせ mail@t-box.media